В Днепре цифровизируют процессы Университета третьего возраста - создадут электронный кабинет работника

В Днепре продолжают развивать цифровые сервисы, которые помогают городским учреждениям работать быстрее и удобнее жителей. Одним из следующих шагов – внедрение электронного кабинета для работников Университета третьего возраста.

Новый цифровой сервис должен оптимизировать внутренние процессы, сократить объем бумажной работы и сделать организацию обучения и досуга для участников проекта еще более эффективной.

Вопросы реализации сервиса во время дежурства по городу 2 июля обсудил директор департамента информационных технологий Днепровского городского совета Андрей Пригожин. Именно Университет третьего возраста обратился в департамент по инициативе создания электронного кабинета для своих работников.

Будущий электронный кабинет позволит вести единый реестр участников, учет занятий, мероприятий, регистраций и посещаемости, быстро формировать необходимые списки и работать с актуальной информацией в одном месте. Это значительно сократит время на административную работу и позволит работникам больше внимания уделять непосредственно работе с людьми.

В ходе встречи специалисты департамента презентовали работникам Университета третьего возраста дизайн и функционал будущего веб-интерфейса, а также согласовали техническое задание. В дальнейшем начнется разработка системы, ее тестирование, подготовка инструкций, обучение персонала и сопровождение.

"Сегодня мы согласовали техническое задание на создание электронного кабинета работника и единого цифрового реестра Университета третьего возраста. Это направление до сих пор не было цифровизировано, поэтому наша задача создать современный инструмент, который станет частью городской автоматизированной системы. Уже представили будущий интерфейс, получили одобрение от работников и готовы переходить к этапу реализации. После внедрения обеспечим обучение пользователей и полное сопровождение работы системы», – отметил Андрей Пригожин.

По его словам, автоматизация внутренних процессов позволит значительно повысить эффективность работы работников.

«Сегодня сотрудники тратят много времени на ведение разных таблиц, документов и ручной учет информации. Наша цель – избавить их от этой рутинной работы, чтобы они могли сосредоточиться на главном – организации качественных услуг и поддержке участников Университета третьего возраста», — добавил Андрей Пригожин.